KAKO OPTIMIZOVATI TROŠKOVE POSLOVANJA?

Devet zanimljivih saveta koji mogu da vam smanje troškove ili povećaju prihode.

 

Već neko vreme ste u biznisu ili ste možda i na samom početku poslovanja. Bez obzira da li se bavite uslužnom ili proizvodnom delatnošću, troškovi poslovanja su neminovni.

Online prodaja

Ukoliko troškovima upravljate na pogrešan način, vaša kompanija vrlo brzo može zapasti u problem. Upravljanje troškovima je osnov dobrog poslovanja.

Na početku biznisa, mnogim početnicima u poslu, može da bude jako teško, jer se ne snalaze i ne umeju da raspodele troškove na pravi način.

Da biste ostali i dalje konkurentni na tržištu, odluke kod smanjenja troškova moraju proći prethodnu dobru analizu, kako ne biste napravili pogrešne poteze. Da vidimo koje su to stvari koje možete početi da primenjujete odmah kod svog poslovanja.

Marketing

Super. Kako bi drugi čuli i znali za vas, ukoliko nema reklamiranja? Marketing služba je u većini kompanija baš ona koja „troši najviše para“. Ukoliko ste se odlučili za reklamiranje na velikim medijima, kao što je televizija na prvom mestu, prethodno, razmislite dobro, još jednom.

Danas u svetu interneta i velike dostupnosti informacija putem društevnih mreža, možda je bolje rešenje za vas ulaganje u internet oglašavanje. Dovoljno je da sa objavama na FB ili Instagramu, samo jednom dobro osmišljenjom objavom, upravo postignete cilj koji vam je važan. Da li je to veća prodaja vaših proizvoda ili korišćenje hotelskih kapaciteta – prednost ovakve reklame je visestruka. Cena je dosta niža, a šanse su mnoge veće da ćete stići do većeg broja korisnika.

Takođe, još jedna prednost ogleda se u tome, što tačno možete odabrati profil ljudi , koje vi želite da vidi tu reklamu. Ukoliko prodajete maturske haljine, tačno možete filtrirati svoju publiku, prema polu, starosti i interesovanjima. Samim tim, dobijate veće šanse da će prave osobe čuti za vas, a troškovi reklamiranja su dosta niži.

Godišnje planiranje

Za vas, kao početnika u biznisu, dobar savet je da napravite godišnji ili kvartlani plan troškova.  Na ovaj način, tačno ćete znati u svakom trenutku koliko možete odvojiti finansijskih sredstava za obavljanje i funkcionisanje vašeg biznisa.

Sa prethodno dobro urađenjom analizom i planom potrošnje neće biti iznenađenja za vas. Naravno, u svakom poslovanju postoje vanredni troškovi, ali i to ćete predvideti prethodnim godišnjim planom i uvrstiti ga u njegovu izradu.

Budžetiranje ide ruku pod ruku sa smanjenim troškovima poslovanja, jer je nemoguće donositi pametne finansijske odluke bez jasnog uvoda o novcu koji se troši svakog meseca. Poslovni proračun koji svakodnevno upotrebljavate može postati moćan alat za efikasno smanjenje troškova poslovanja.

Napravite dogovor sa svojim zaposlenima

Postoji mnogo ideja sa kojima možete svoje zaposlene na neki način da motivišete, a u isto vreme radite na smanjenju troškova. Kod svakog posla, traži se motivisanost i produktivnost zaposlenosih-i ne, verujte nam da ona nije jedino i isključivo u vez sa povećanjem plate i isključivo finansijskom dopunom.

U današnje vreme, razvojem tehnoligije i brzinom razmene informacija, veliki broj poslova može da se obavlja kod kuće. Nagradite svoje zaposlene npr. veselim petkom gde će svakog petka jedan zaposleni umesto od 9-17h dobiti nagradu i raditi od 9-15h.

Isto tako, jednom nedeljno neka ta nagrada bude ceo dan rad od kuće. Svakako, sva komunikacija koja se obavlja putem vaših zaposlenih je isključivo putem email-a ili može biti i video call – tako možete održavati i sastanke.

Na ovaj način, štedite na električnoj energiji, jer će jedan office celog dana biti isključen, kao i svi aparati u istom. Drugo, štedite na potrošnji goriva (ukoliko imate takav dogovor sa zaposlenima ukoliko koriste službeni auto, ili iznajmljujete automobil preko rent a car agencije i slično).

Produktivnost i efiksnost se ne smanjuje, čak kao dodatna motivacija može i da se poveća.

Online prodaja

Ukoliko ste se upustili u biznis i želite da se bavite prodajom, smanjenje troškova može biti veliko. Pre nego što počnete da jurite najbolji lokal u centru grada, sa najskupljim zakupom, razmislite prethodno kako vam internet može pomoći. Sada se vraćamo na početak kada smo spomenuli da su se mnogi biznisi preselili na internet i da su postali na taj način dosta prihvatljiviji i finansijki dostupniji.

Prodajte ski opremu?  Umesto što ćete potrošiti hiljade eura na lokal koji će posetiti samo nekolicina, koja je u prolazu ili koja je čula za vas preko prijatelja ili sl. vi otvorite online prodavnicu – za vas može čuti mnogo veći broj ljudi. Prvo mesto, štedite dugoročno na plaćanju krije. Dakle, vaš lokal je zapravo online prodavnica. Drugo, nema fiksalne kase, računa, nema zaposlenih i isplata plate – možete vi biti sve u vašoj firmi. Vaši troškovi na duge staze bice vidno smanjeni, a vi ćete samo iz dana u dan ostvarivati profit.

Manja potrošnja papira

Poslovni ljudi pregledaju finansijske podatke na tabletu, umesto što štampaju izveštaje na papiru. Trošak papira,  poštanskog materijala i poštarine ponekad može izgledati minimalan, ali može doprineti velikoj uštedi na duge staze.

Svaki vid dokumenta, koji nije neophodno da se štampa, vi nemojte.

Smanjenje potrošnje energije

Da li ste se ikada zapitali da vaš račun za struju može biti dosta niži nego inače? Da li vam se čini svakog meseca kako je previše i da biste rado nešto menjali? Pa, onda menjajte. Evo jedan primer, da li u vašoj firmi postoji prostorija koju niko ne koristi? Da li gori svetlo, da li je uključen kompjuter i sl?

Činjenica je, da u zavisnosti od veličini vaše firme i objekata, možete smanjiti račun za struju, čak i za nekoliko hiljada dinara svaki mesec – preduzimanjem nekoliko jednostavnih koraka za povećanje energetske efikasnosti vaših kancelarija. Evo nekoliko praktičnih saveta i jednostavnih izmena koje možete uložiti u kratkoročnu i dugoročnu uštedu energije za vaše poslovanje.

Isključite nepotreba svetla i opremu

Nakon završetka radnog dana, sve mašine, električne uređaje i kompjutere, kao i svetla jednostavno isključite. Ukoliko mslite da to je sitnica, hajde bolje da pogledamo.Ovo vam se sada može činiti prilično očiglednim, ali ćete se iznenaditi koliko struje koriste svi ti računari, monitori, štampači i i ostali potrošači koji su neiskorišćeni, ali ostavljeni su upaljeni.

Uvek proverite da li su u „stanju mirovanja“ ili potpuno isključeni preko noći, nećete plaćati struju koju čak ne koristite. Kada završavate radni dan, isključite sve kompjutere za sobom, a to važi i za ostale uređaje, kao što su mikrotalasne, aparat za kafu, radio i TV. Ako i dalje ne verujete, pokušajte barem jedan mesec da praktikujete sve ove savete i pohvalite nam se na kraju meseca kada stigne račun.

Iskoristite prirodnu sunčevu svetlost onoliko često koliko možete

Neka uđe sunce! Otvorite roletne oko radnih mesta kako biste najbolje iskoristili dnevnu svetlost – i iskoristite krovne prozore ili druge izvore prirodnog svetla kako biste smanjili svoje potrebe za veštačkim osvetljenjem tokom dnevnih sati.

Ugradite dugotrajne kompaktne fluorescentne sijalice (CFL) ili svetleće diode (LED). Ovo je jedan od načina na koje možete uštedeti mnogo.

Zamena jedne 60-vatne sijalice sa 18-vatnom energetski efikasnom sijalicom koja je uključena tokom 10 sati dnevno može lako uštedeti i do 100 dinara  svaki mesec.

Pomnožite to sa celom godinom – i stotinu (ako ne i hiljadu) sijalicu u vašem objektu – reč je o ozbiljnim uštedama. Energetski efikasne sijalice nisu samo pametan način da smanjite račun za struju u kratkom roku, već njihov produženi vek trajanja pomoći će vam da uštedite i na duži rok. Energy Star LED sijalice ne koriste samo manje energije, već mogu trajati 50 puta duže od prosečne sijalice – do 20 godina.

Koristite sijalice senzore koje će se paliti i gasiti samo na nečije prisustvo u prostoriji. Neće biti potrebe da budu upaljene ceo dan ili da razmišljate da li ste zaboravili da je isključite.

Kupite posebnu opremu

Naučite kako da smanjite račun za struju kupovinom posebne opreme. Kada dođe vreme za kupovinu nove kancelarijske opreme, svakako potražite oznaku Energy Star.

Računari, monitori, faks uređaji, štampači, skeneri i fotokopir uređaji sa oznakom Energy Star mogu efikasnije raditi i automatski se isključuju tokom produžene neaktivnosti.

To vam daje mogućnost da uštedite 50% ili više u potrošnji energije na ovim uređajima koji su gladni energije. Ukoliko klima uređaj ne radi sa maksimalnom efikasnošću, mogao bi da izvuče nepotrebnu snagu, što vas takođe košta. Zamenite te stare sa Energy Star modelima.

Razmislite o alternativnim i obnovljivim izvorima energije kako biste pomogli svom daljem i boljem poslovanju.

Kao što ste videli, mnogo je prostora u vašem svakodnevnom radu na kojima možete uštedeti. Možda o ovim stvarima niste ni razmišljali kako mogu fa utiču na štednju, ali vremenom ćete primetiti kako ćete smanjiti troškove poslovanja.